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同学聚会策划全程包办
江西聚友汇创意策划有限公司专业从事企业形象策划服务、企业微、企业VI；聚会服务策划、活动暖场道具出租、个性化私人订制！
聚会策划流程一、前期工作 1.倡议、发起： 聚会要有人倡议和发起，一般由班上的班干部、活跃分子、留校同学或者有影响力的同学提议、发起，这是聚会的前提条件。 2.找人： 同学聚会，一个都不能少！可毕业多年后的重聚，总是有那么几个同学找不到，怎么办？我们将通过网络布局全国，并与高校、知名社区等合作形成服务联盟，竭力寻找每一位丢失的同学。 3.成立组委会并进行分工： 小的成功靠个人，大的成功靠组织，聚会要分工进行，她是聚会成功进行的保障。 A、选组委会主任 B、联络组 C、财务组 D、秘书组二、中期工作 1.委托专业公司：从同学联络、聚会策划、老师邀请、场地选择到文化衫设计制作、会场布置、会务接待、摄影摄像，再到纪念册制作、光盘制作、快递派送等等。您想到的，我们一定做到，您想不到的，我们也会做到。 A.确定聚会时间、地点 B.聚会主题 C.参会人数范围 D.邀请的嘉宾（老师、班级友人） 2.策划： 每一场同学聚会都量身定做，策划师通过对聚会目的、主题、时间、地点、参加人员、规模大小、计划费用和组织方式等因素综合考虑，提供多套活动方案以供筛选。同学会的创意，哪怕是再小的细节，也能让同学们收获多的感动。 A.宣传： 一个成功的聚会，会议的前期宣传工作非常重要，公司会为您出谋划策，做您满意的策划顾客。 B.签约： 会议成功的保证。 C.邀约（联络）： 聚会参加人数的多少取决于多种因素，高质量的联络邀请也起到关键性作用。办会单位通过制作精美邀请函、邀约片和校友提供更多的交流与发展平台，根据主办人提供的名单和我们自己网络平台逐一联络邀请，勾起同学们对校园往事及同学情谊的回忆，增强参加同学聚会的意愿。同时，同学会在反复沟通确认后，将整理回执，统计参加聚会的人数及其他要求，做你真正的聚会管家。 3.执行： A.预定酒店和餐饮：同学聚会，我们会安排各种活动，活跃同学们间的气氛。因此，场地的筛选也很重要。我们现有酒店、度假村、会所、公园等不同场地，来满足聚会的需求。 B.定制聚会用品和礼品：完美始于每个细节，精彩源于无限创意。公司设计的聚会用品和定制的礼品，为您量身打造的与众不同的同学聚会，使之成为同学终生难忘的一段经历。 C.礼仪接待：同学聚会，大家从天南地北聚集在一起，舟车劳顿。公司的专业的接待人员将为您提供周到的报到登记、签名、留影、指引等会务接待服务，让您感觉到像回家一样温暖。 D.会场布置：公司有专业的会场布置人员，能为您的聚会提供周到的服务，具体服务项目包含：条幅悬挂、桌花摆放、舞台背景搭建、拉花气球布置、音响设施调试、水果的代购等，让您做到真正的享受聚会。 E.摄影摄像：公司拥有自己的摄影摄像工作室，工作室聚集了10多名经验丰富的摄影摄像师，能为同学聚会提供极具特色的摄影摄像服务和后期制作。 F.同学欢送：一场完美的会议在于我们做好每一个细小的环节，公司的工作人员会让您把每一次的感动变成永恒。三、邀约工作四、后期工作 1.财务明细公布：公司在账务方面做的一目了然，让您开心聚会，明明白白消费。 2.纪念册和光碟制作：公司有专业的摄影师、摄像师和设计师以及文案策划人员，并与大型印刷厂家长期合作，能为同学聚会纪念册和光碟提供优质的图片采集、文稿撰写、排版设计和剪辑，帮客户记录每个精彩瞬间，打造完美视觉。 3.聚会纪念品的邮寄：我们跟多家快递公司有很好的合作关系，让您真正的无后顾之忧。 4.提供校友和校友之间交流、合作服务平台：公司整合了各大高校的聚会资源，能为你提供更多的交流和合作平台。 5.享受公司合作酒店（餐饮）的合作价位：公司拥有几百个合作酒店理事单位，能在酒店、餐饮、旅游方面给你和你的朋友带来更多的优惠。
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