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运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括： 目标和任务。
行动计划和时间安排。
责任人及其相关的任务。
监控系统，包括预算。
资源的分配（如：财务、人力、和支持的设备和服务。企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣队伍，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划队伍相当必要。目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。创意的构想经过头脑风暴以后，创意策划队伍对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。年会参考中国非国有经济发展年会中国实体经济发展年会策划场地一、 年会活动场地的选择，室内还是室外。二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。三、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。四、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。五、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。六、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
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